MARKETING and ADVERTISING

Marketing

 Marketing is generally thought to mean only sell and promote a product or service, but is much more than sales and promotions, as these are just some of the branches of marketing and not always the most important.

The marketing is defined as a social and administrative process through which individuals and groups obtain what they need and want, creating and exchanging products and values ​​with others.

They are business activities which are aimed at planning, pricing, promotion and distribution of products in an efficient manner that achieves the needs of target markets in order to achieve the objectives of the company.

The marketing is rather focused on meeting the needs of customers or consumers, and that if you can hit the mark and identify the target market need and satisfying it will sell the product alone and with ease.

IMPORTANCE OF MARKETING

 In marketing influences our lives greatly and we as humans are part of a target market of a company because we consume products and services to meet our needs. Why some companies have developed very efficient methods of marketing the product to reach the target markets.

In addition to marketing helps us to inform us of the best products and thus be better consumers.

BASIC FUNCTIONS

 The core functions of marketing is to plan, pricing, promotion and distribution of products, these are some of the most important marketing functions but the most important marketing end would meet the needs of human beings and thus sell and promote the product.

The marketing is a set of principles and practices that are carried out with the aim of increasing trade, especially the demand. The term also refers to the study procedures and resources to pursue this end.

The marketing involves analysis of the commercial management of companies. His intention is to retain and build loyalty among existing customers that have an organization, while trying to add new buyers.

The techniques and methodologies of marketing try to provide the tools necessary to conquer a market. To that should address issues known as the Four Ps: Product, Price, Place (based on the distribution) and advertising (or promotion).

The marketing aims to position a product or brand in the minds of consumers. For this reason, part of the customer needs to design, implement and monitor marketing activities of a company.

Marketing campaigns are an investment in the company's relationship with its customers, suppliers and even their own employees. They may also include advertising in the media. Therefore, marketing actions can be considered from a standpoint of profitability in the short or long term.

Experts say that marketing can have different orientations: the market (to accommodate the needs of a product to customer requirements), sales (your intention is to increase the participation of the company in the market) or product (in Where the company and monopolizing the market and attention is focused only on improving the production process).

ADVERTISING

 Advertising is known as a technique that seeks to spread or inform the public of a good or service through the media (television, film, radio, magazines, Internet) in order to motivate the public to a specific consumer action . The advertising potential to inform consumers of a good or service on the benefits presented by this and highlight the differences that distinguish it from other brands.

According to the American Marketing Associations, advertising is "the number of announcements and persuasive messages in time or space, purchased in any of the media for profit businesses, nonprofit organizations, state agencies and individuals seeking to inform and / or persuade members of a particular target market or audience about their products, services, organizations and ideas " 

FUNCTIONS OF ADVERTISING

 In principle, it may seem that the only function of advertising is economic, however, other functions can be distinguished:

*Substitute function: too often, the object being advertised is presented as endowed with properties that do not really have.

*Stereotypical role: advertising tends to make people buy objects of the same type. But it is not only to match the tastes of people, but it also tends to equalize ways of thinking, ideals, lifestyles, etc ...

*Advertising usually: has only the beautiful side of the world. In the ads did not show the pain, death, social inequality, injustice and unemployment. The product being advertised is presented as essential to achieving happiness.

*Conservative function: although it may seem paradoxical, behind the apparent renewal of advertising that presents no more than a consolidation of the values ​​established and accepted by society. For example, the difference between ads for children.

*Ideological function: advertising can become a means of ideological pressure, in the sense that it can help build "statements of opinion" on members of society. A good example is the conditioning to which you can view media submitted by paid advertisements.

TYPES OF ADVERTISING

 *By target audience:

 -Consumer-oriented advertising: is for those who buy the product for personal or unauthorized use.

-Targeted advertising to companies: is for individuals who purchase specific products or services for use in the company.   *Commercial: go to the middlemen (wholesalers, retailers) of products and services they buy for resale to their customers.

    *Professional: go to the holders of a title and a code of ethics or a set of professional standards.

  *Agricultural: go to those who work in the field or in the Agribusiness

*By geographical area

Local advertising (retail) that undertaken by companies whose customers come from a single commercial, urban or local.

-Regional advertising: advertising the products sold in an area or region, but throughout the country

-National advertising: that is aimed at customers of3 several regions.

-International publicity: the one that goes to foreign markets.

*Via

 Print Advertising: newspapers and magazines.

Electronic advertising: radio and television

Outdoor Advertising: Outdoor advertising, in transit.Direct mail advertising: that is mailed

*For purpose

 -Advertising of products: promotes the sale of goods and services.

-Not oriented advertising products (corporate or institutional) do not promote a particular product, but the philosophy of the organization mission.

-Commercial advertising promotes products, services or ideas with the intention of a profit.

-Non-commercial advertising: the sponsoring charities or nonprofit loa civic groups, religious or political organizations, but also those made for them.

-Action-oriented advertising, which attempts to stimulate an immediate decision by the reader.

Advertising recognition: which attempts to create the image of a product or familiarity with your name and packaging.

Mercadeo

Generalmente se piensa que mercadotecnia significa solamente vender y promocionar un producto o servicio determinado, pero es mucho más que ventas y promociones, ya que esas son solo unas de las ramas de la mercadotecnia y no siempre son las más importantes.

La Mercadotecnia se define como un proceso social y administrativo mediante el cual, las personas y los grupos obtienen aquello que necesitan y quieren, creando productos y valores e intercambiarlos con terceros.

Son las actividades de negocios las cuales tienen el objetivo de planear, fijar los precios, de promover y distribuir los productos de una manera eficiente que logre satisfacer las necesidades de los mercados metas para así alcanzar los objetivos de la empresa.

La mercadotecnia esta mas bien enfocada en satisfacer las necesidades de los clientes o consumidores, ya que si se logra dar en el clavo y identificar la necesidad del mercado meta y satisfacerla el producto se venderá solo y con facilidad.

IMPORTANCIA DE LA MERCADOTECNIA

En nuestra vida el mercadeo influye de gran manera ya que nosotros como seres humanos somos parte de algún mercado meta de alguna empresa ya que nosotros consumimos productos y servicios para satisfacer nuestras necesidades. Por eso que algunas empresas han creado métodos de marketing muy eficientes para hacer que el producto llegue a los mercados metas.
Además con el marketing nos ayuda informarnos de los mejores productos y por ende ser mejores consumidores.

FUNCIONES BASICAS

Las funciones básicas de la mercadotecnia es planear, fijar el precio, de promover y distribuir los productos, estas son algunas de las funciones del marketing mas importantes pero la mercadotecnia su fin mas importante seria satisfacer las necesidades de los seres humanos y de esa manera vender y promover el producto.

La mercadotecnia consiste en un conjunto de principios y prácticas que se llevan a cabo con el objetivo de aumentar el comercio, en especial la demanda. El concepto también hace referencia al estudio de los procedimientos y recursos que persiguen dicho fin.

La mercadotecnia implica el análisis de la gestión comercial de las empresas. Su intención es retener y fidelizar a los clientes actuales que tiene una organización, mientras que intenta sumar nuevos compradores.

Las técnicas y metodologías de la mercadotecnia intentan aportar las herramientas necesarias para conquistar un mercado. Para eso deben atender a las cuestiones conocidas como las Cuatro P: Producto, Precio, Plaza (referido a la distribución) y Publicidad (o promoción).

La mercadotecnia pretende posicionar un producto o una marca en la mente de los consumidores. Para eso, parte de las necesidades del cliente para diseñar, ejecutar y controlar las actividades de comercialización de una empresa.

Las campañas de marketing suponen una inversión en la relación de la empresa con sus clientes, proveedores y hasta con sus propios empleados. También pueden incluir publicidades en los medios de comunicación. Por lo tanto, las acciones de mercadotecnia pueden ser consideradas desde un punto de vista de la rentabilidad a corto o a largo plazo.

Los especialistas afirman que la mercadotecnia puede tener distintas orientaciones: al mercado (para adaptar las necesidades de un producto a los requerimientos del consumidor), a las ventas (su intención es aumentar la participación de la empresa en el mercado) o al producto (en los casos en que la empresa ya monopoliza el mercado y su atención sólo se centra en la mejora del proceso productivo).

 
PUBLICIDAD

Se conoce como Publicidad a aquella técnica destinada a difundir o informar al público sobre un bien o servicio a través de los medios de comunicación (televisión, cine, radio, revistas, Internet) con el objetivo de motivar al público hacia una determinada acción de consumo. La publicidad informará al consumidor potencial de un bien o servicio acerca de los beneficios que presenta este y resaltará las diferencias que lo distinguen de otras marcas.

Según la American Marketing Associations, la publicidad consiste en "la colocación de avisos y mensajes persuasivos, en tiempo o espacio, comprado en cualesquiera de los medios de comunicación por empresas lucrativas, organizaciones no lucrativas, agencias del estado y los individuos que intentan informar y/o persuadir a los miembros de un mercado meta en particular o a audiencias acerca de sus productos, servicios, organizaciones o ideas"

FUNCIONES DE LA PUBLICIDAD

En principio, puede parecer que la única función de la publicidad es la económica, sin embargo, se pueden distinguir otras funciones:

*Función sustitutiva: con demasiada frecuencia, el objeto que se anuncia se presenta como dotado de unas propiedades que realmente no tiene.

-Función estereotipadora: la publicidad tiende a hacer que las personas compren objetos del mismo tipo. Pero no se trata sólo de que iguale los gustos de las personas, si no que también tiende a igualar formas de pensar, ideales, formas de vida, etc...

  

-Función desproblematizadora: la publicidad suele presentar sólo el lado bello del mundo. En los anuncios publicitarios no suelen aparecer el dolor, la muerte, la desigualdad social, la injusticia o el paro. El producto que se anuncia se presenta como indispensable para lograr ser feliz

.
-Función conservadora: aunque pueda resultar paradójico, detrás de la aparente renovación que nos presenta la publicidad no hay más que la consolidación de los valores establecidos y aceptados por la sociedad. Por ejemplo, la diferencia entre los anuncios para niños y niñas

.
-Función ideológica: la publicidad puede convertirse en un medio de presión ideológica, en el sentido de que puede contribuir a formar "estados de opinión" en los miembros de la sociedad. Un buen ejemplo es el condicionamiento a que se pueden ver sometidos los medios de comunicación por parte de los que pagan los anuncios.

 
TIPOS DE PUBLICIDAD

*Por audiencia meta-Publicidad orientada al consumidor: se destina a los que compran el producto para uso personal o para uso ajeno.
Publicidad orientada a la s empresas: se destina a los individuos que compran productos específicos o servicios para emplearlos en la compañía.
-Comercial: se dirige a los intermediarios (mayorista, minorista) de productos y servicios que los compran para revenderlos a sus clientes. 

-Profesional: se dirige a quienes posean un titulo y un código de ética o un conjunto de normas profesionales.

 
-Agrícola: se dirige a los que laboran en el campo o en la Agroindustria

 *Por zona geográfica

-Publicidad local (al detalle): la que realizan las empresas cuyos clientes provienen de una sola área comercial, urbana o local.

 
-Publicidad regional: la que anuncia los productos que se venden en un área o región, pero no en todo el país.

 
Publicidad nacional: la que se dirige a los clientes de3 varias regiones del país.

 
Publicidad internacional: la que se dirige a los mercados del extranjero.

*Por medio

 
-Publicidad impresa: periódicos y revistas.

-Publicidad electrónica: radio y televisión

-Publicidad exterior: publicidad al aire libre, en transito.

 
-Publicidad por correo directo: la que se envía por correo

*Por propósito

-Publicidad de productos: promueve la venta de bienes y servicios.

-Publicidad no orientada a los productos (corporativa o institucional): no promueven un producto en particular, sino la misión filosofía de la organización.

-Publicidad comercial: promueve productos servicios o ideas con la intención de obtener una utilidad.

-Publicidad no comercial: la que patrocinan las instituciones de caridad o no lucrativas, loa grupos cívicos, las organizaciones religiosas o políticas; también las que se realizan a favor de ellas.

 
Publicidad orientada a la acción: la que intenta estimular una decisión inmediata por parte del lector.

Publicidad de reconocimiento: la que intenta crear la imagen de un producto o familiaridad con su nombre y con su empaque.

IMPORTS AND EXPORTS

FOREING TRADE

  Foreign trade is the exchange of goods and services between one or more countries seeking to meet their domestic demand for imports, and foreign demand for exports. Foreign trade is regulated by agreements between governments and private companies approved by their respective legislative bodies, and channeled through the appropriate communication protocols existing in the ministries of foreign affairs.

Foreign trade seeks to meet domestic demand can not be satisfied by the goods produced within the country. Also seeks to increase foreign demand with the sale of goods and services that exceed domestic demand.

The foreign trade or international trade a necessity born of sale and exchange of goods and services, then specific and standard foreign trade through regulations and agreements between countries that involve processes, procedures and approvals prior to the completion of the export or import . Foreign trade is conducted with the help of financial institutions that support the purchase and sale agreement, the contracting of freight or transportation to transport the goods from the duty station to home, and the protection of insurance to protect parties for damage, loss or failure of the transaction. In foreign trade activities involved economic and legal aspects of profit sharing and ownership.

The Constitution of the Bolivarian Republic of Venezuela, Article 112. -, Indicates that "All persons may freely engage in economic activity of their choice, no restrictions other than those provided for in this Constitution and those established by law for reasons of human development, security, health, environmental protection or other social interest. The State shall promote private initiative, ensuring the creation and fair distribution of wealth and the production of goods and services that meet the needs of population, labor freedom, enterprise, commerce, industry, without prejudice to its authority to promulgate measures to plan, rationalize and regulate the economy and promote the development of the country. "
Venezuela has a huge industry that revolves around the Foreign Trade.
While Venezuela exports mainly revolve around oil and its derivatives, is due to the importation of inputs and outputs that moves most of the national economy.

To maintain the flow of this large number of products, the country has an extensive infrastructure (ports, airports, customs) as well as companies and professionals which ensure the logistics related to the import, export and related activities

OF IMPORTS IN VENEZUELA
According Glossary of Terms Nacinal Customs Service Integrated Customs and Tax Administration
Imports: customs operation. Introduction to the country for use or consumption by final and qualified routes, foreign goods, after complying with formalities records and patterned in the Customs Act, its regulations and other appropriate provisions relating to customs matters.

In Venezuela there are foods to be imported by its climatic characteristics, among them are wheat, oats, barley and other cereals sub. Temperate fruits, nuts, olive oil, a proportion of milk and many products. Sometimes international prices are below the national public interest and keep food prices within reasonable limits to the consumer. Thus, it is sometimes necessary to purchase maize for poultry feed, soybean meal for feed and other products.
Between 1981 and 1990 imports of food and beverages was 75.4 U.S. $ per person per year. In the following decade (1991-2000) this figure fell to 65.9 and in the just concluded (2001-2010) doubled to an average of 134.6. However, we can distinguish two periods, between 2001 and 2005 when government intervention on the land, import and distribution of food was moderate and the average import was 80.5, about $ 20 more than in the previous decade. But in the second half of the decade, when government intervention is more intense and its socialist character becomes evident and aggressive, the average jumps to 188.8 U.S. dollars per person with a maximum of 276 in 2008 when PDVSA import food orders in bulk. The latter occurs when the price of oil increases and the government believes that foreign currency supply is infinite. In 2009 they realize they are spending too much and begin to close the door on imports.
The main supplier of goods and services in Venezuela as far as imports are concerned, remains the United States. According to the National Statistics Institute (INE) Venezuela, the United States accounted for 32.5% of total imports between January and February 2011, with a value of U.S. $ 1,389 million, a total of 4,268,000 U.S. $. This amount represents a 50.7% increase over the same period in 2010. The United States is China in order of importance, concentrated 12.6% of imports worth U.S. $ 537 million, representing a 9.7% increase over January-February 2010. Imports from Brazil and Colombia, fell 8.9% and 35.9% respectively. Have gained strength imports from Chile and Spain, although they represent a small percentage of total imports grew by 75.8% and 50.3% respectively.
In the same period, the economic sector that performed the highest volume of imports and accounted for 40.2% of them was the power sector to the import of electrical equipment with a value of 1715 million U.S. $, followed by chemicals and the plant and animal agriculture.
During this period most imports have made their entrance through the port of Puerto Cabello, which accounted for 45.5% of the movement of imports valued at U.S. $ 1,943.

OF EXPORTS IN VENEZUELA

 According Glossary of Terms Nacinal Customs Service Integrated Customs and Tax Administration

Exports: office of national or nationalized goods to foreign countries for final use or consumption.

Temporary Export: customs procedure which allows goods exported temporarily lawfully in free circulation in the national customs territory and enter them without payment of import duties, they have not experienced any changes.

Temporary export for outward processing: system by which to export goods temporarily are submitted so that the foreign processing, manufacturing, repair or assembly, before being reintroduced causing the charges involved, according to the tariff location goods or products to enter, on the value incorporated abroad, plus total expenses caused to the port of arrival.
Venezuela's main exports are oil and oil products, which together accounted in 1994 more than 73.3% of foreign trade, although in previous years meant more than 80%. In 1995, 664,400,000 barrels were exported. Other leading exports are iron, steel, aluminum, coal, gold, petroleum products and basic industries. In 1996 the total annual exports amounted to 23,060 million dollars. The main imports are machinery, transport equipment, chemicals, foodstuffs and manufactured goods. In 1996 the cost of imports was 9,880 million.

Its main trading partners are the United States, Colombia, United Kingdom, Netherlands Antilles, Japan, Mexico, Italy, Germany, Brazil, Canada, France and Spain. Increased trade with member countries of the following organizations: the Andean Group, the Caribbean Community (CARICOM) Common Market (CACM) and MERCOSUR (Southern Common Market).

BOOKKEEPING

Accounting

Is a technique that deals with record, classify and summarize the business operations of a business to provide useful information for making economic decisions. Consequently, managers or directors through accounting may draw on the action to continue their business by accounting and statistical data. These data provide insight into the stability and solvency of the company, current receipts and payments, sales trends, costs and overhead, among others. So you may know the company's financial capacity.

Also be defined as a system adapted to classify economic events occurring in a business. So that, becomes a central axis to perform the various processes that lead to the maximization of economic efficiency be involved in a particular company.

There are two main types of accounting: financial or external, which provides information on the financial status of a company interested operators (such as customers, investors and suppliers) and is regulated formally, and accounting management or internal, which is used to calculate the costs and economic movements within a company.

Accounting has several books that are indispensable for any company which are:

* Journal

* Inventory

* Mayor

There are also so-called "Books Aids" such as the Cash Book, Journal Sales Assistant, Journal of Current Accounts, Notes Payable, Banks, Etc.

Importance of Accounting

 Accounting is of great importance because all businesses have the need to keep track of their commercial and financial negotiations. So you get higher productivity and develop their assets. Moreover, the services provided by accounting are essential to obtain legal information.

Bookkeeping

 Is defined Bookkeeping as the routine process of recording, classifying and summarizing information from each of the transactions by the company. Therefore, the annotations can lead to greater order and clarity.

The bookkeeping refers to the preparation of accounting records, so that is what allows us to obtain the data, adjusted to such accounting principles used to evaluate the situation and get the relevant financial information of an entity. When carrying out a personal accounting is usually used a simple system in which are recorded the amounts of the charges in columns. This system reflects the date of the transaction, its nature and the amount paid.

However, when carrying out the accounts of an organization, using a double entry system, every transaction is recorded to reflect the double impact on the company's financial position and the results it gets. Information relating to a company's financial position is reflected in the so-called balance of the company, while the results obtained by the company are itemized in the profit and loss account. The data reflect changes in the company's financial structure and the status of their income. The state of liquidity is reflected in the economic report - financial officer, in a separate report. This financial information to study the results obtained in the past while allowing prospecting and projects to plan for growth and activity in the future.

The bookkeeping deals with:

* Collecting, recording and classifying business operations.

* To narrate the facts in written statements.

* Execute the tasks according to established procedures.

* It is under control and supervision of the counter.

Accounting Principles and Procedures

Accounting Principles:

 The accounting principles relating to basic concepts or sets of propositions guidelines to which all development should be linked later. Its mission is to establish boundaries in economic entities, the basis for the quantification of operations and presentation of financial information.

GENERALLY ACCEPTED ACCOUNTING PRINCIPLES

 Accounting principles generally accepted are a body of doctrines associated with accounting, serving to explain or present the current activities and to guide the selection of conventions or procedures applied by the Public Accounting professionals in the exercise of activities that are specific, independently of the entities analyzed and have been generally accepted and approved by the Federation of Public Accountants of Venezuela through its Standing Committee on Accounting Principles

The accounting principles were established to be applied to the so-called financial accounting and, by extension, are usually also apply to management accounting. Management accounting will be planned according to the needs or preferences of each company, which may impose their own regulations. The financial accounts should be planned to provide quantitative, comparative and reliable external users.

The general principles include, in essence, three distinct categories:

*Assumptions derived from the economic environment: state, emphasizing the economic aspect, quantification and measurement unit.

*Principles that form the basis for operations of the entity quantified and economic events affecting this original historical value, duality, business launch, conduct accounting and accounting period.

*General principles should gather information: objectivity, materiality, comparability, disclosure and prudently enough.

Accounting Procedures:

 Records management is a step or procedure of accounting. The record keeping forms an extremely important process, since the efficient development of the accounting activities is highly dependent on, the accuracy and completeness of accounting records.

Accounting procedures are:

 - Accounts

- Debits and credits

- Charges and credits to the accounts

- Asset accounts

- Liabilities and Equity Accounts

- Summary of how debits and credits

- Records of transactions

- Accounts receivable and payable

- The newspaper and the largest

- Passes to the higher

- Identification of account balances

- The trial balance

Articles of the Commercial Code relating to commercial accounting.

  

Article 32. - A dealer must carry in its accounting Castilian language, which include, obligatorily, the General Journal, General Ledger and Inventory.

Article 33. - The Journal Book Inventory and can not put into use without having been previously submitted to the Court or Registrar Companies, in places where they exist, or to an ordinary judge of the highest category in the town where there are no such officers, to to put in the first folio of each book note that it hath, dated and signed by the Judge and the Secretary or the Registrar of Companies. Be stamped on all the other leaves the Seal of the office.

Article 34. - The Journal Paper will settle, day by day, the transactions made by the merchant, so that each item clearly state who is the creditor and the debtor who is in negotiation referred to, or will be summarized monthly, at least the total of such transactions if, in this case, you retain all documents allowing verification of all transactions, day by day.

Article 35. - A merchant, he began his turn and end of each year, will make the book a description estimatory inventory of all property, both movable and immovable and all its credits, assets and liabilities, related or not to trade. The inventory must be closed with the balance sheet and profit and loss account, it must demonstrate with evidence and truth to the benefits, and any other obligations incurred under a condition precedent to the entry of the respective counterpart.

The inventory shall be signed by all stakeholders in the establishment of trade that are present in the composition.

Article 38. - The records kept under articles above may make proof between traders for acts of trade. Against another person who is not a dealer, the entries in the books will only against their own faith, but the other party shall not accept the favorable without admitting so adverse that they contain.

 

La contabilidad 

Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de brindar información de utilidad para la toma de decisiones económicas. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. 

 
También se puede definir como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

 
Existen dos grandes tipos de contabilidad: la financiera o externa, que aporta información sobre el estado financiero de una empresa a los agentes económicos interesados (como clientes, inversores y proveedores) y que se encuentra regulada en forma oficial, y la contabilidad de gestión o interna, que es la que se utiliza para calcular los costos y movimientos económicos en el seno de una empresa.

 
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son: 

 
*Diario 

 
*Inventario 

 
*Mayor 

 
Existen también los llamados “Libros Auxiliares” tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
Importancia de la contabilidad 

 
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. 

 
La Teneduria de libros 

 
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. 

 
La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a dichos principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad. Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. 

 
Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias. Los datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el informe económico - financiero de la empresa, en una memoria aparte. Esta información financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al tiempo que permite realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento y la actividad en el futuro.

 
La teneduría de libros se ocupa de:

 
*Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. 

 
*Narrar en forma escrita los hechos contables. 

 
*Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. 

 
*Está bajo control y supervisión del contador. 

 
Principios y Procedimientos Contables 

 
Principios Contables: 

 
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera. 

 
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

 
Los principios de contabilidad de aceptación general son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela a través de su Comité Permanente de Principios de Contabilidad

 
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos. 

  

Los principios generales comprenden, en sustancia, tres categorías distintas:

 
*Supuestos derivados del ambiente económico: entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación y unidad de medida.

 
*Principios que establecen la base, para cuantificadas operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan: valor histórico original, dualidad económica, negocio en marcha, realización contable y período contable.

 
*Principios generales que debe reunir la información: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia.

 
Procedimientos Contables: 

 
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. 

  

Los procedimientos contables son: 

 
- Cuentas 

 
- Débitos y créditos 

 
- Cargos y créditos a las cuentas 

 
- Cuentas de activos 

 
- Cuentas de pasivo y capital 

 
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos

 
- Registros de las operaciones 

 
- Cuentas por cobrar y por pagar 

 
- El diario y el mayor 

 
- Pases al mayor 

 
- Determinación de los saldos de las cuentas 

 
- La balanza de comprobación 

 
Articulos del código de comercio relacionados con la contabilidad mercantil. 

 
Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios. 

 
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina. 

 
Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día. 

 
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida. 

 
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación. 

 
Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.